Climat80 Gruppen samler driften og øger effektiviteten med Entré

Fra mange systemer til ét samlet flow – bedre kontrol, skarpere indsigt og klogere beslutninger.

Climat80 Gruppen er en førende aktør inden for tekniske installationer og service af VVS, køling, energi og ventilation. I takt med virksomhedens vækst gennem opkøb, voksede kompleksiteten – både i driften og den økonomiske opfølgning. For at samle processer og skabe et stærkere grundlag for tværgående beslutninger valgte Climat80 Hantverksdatas Entré – et branchespecifikt ERP-system udviklet til håndværks- og installationsbranchen.

Udfordringen

Med forskellige systemer i brug på tværs af organisationen manglede Climat80 et samlet overblik over igangværende projekter. Manuelle indberetninger forsinkede opfølgningen og gjorde den økonomiske analyse mere besværlig. Ressourceplanlægningen var udfordrende, og projektledere havde begrænset indsigt i deres egne tal.

Løsningen

Med implementeringen af Entré skabte Climat80 en samlet struktur for ordrebehandling, projektopfølgning og økonomistyring. Systemet muliggør løbende opdateringer af omkostninger, automatiseret rapportering og klart overblik på tværs af hele virksomheden. Projektledere arbejder nu mere selvstændigt og tager større ejerskab for deres projekters resultater.

“Vi kan identificere afvigelser langt hurtigere og handle i tide. Det hjælper os med at styre forretningen mere effektivt og fokusere på det, der skaber indtjening.”

— Amela Hasanovic, Business Controller, Climat80 Gruppen

Resultaterne

Én samlet projektoversigt: Ét system på tværs af alle afdelinger skaber bedre kontrol og koordinering.

Hurtigere økonomisk rapportering: Automatiserede data giver realtidsindsigt og sparer tid i den månedlige opfølgning.

Større engagement: Projektledere tager nu mere initiativ, drevet af bedre økonomisk forståelse.

Klogere ressourceplanlægning: Bedre overblik gør det nemmere at allokere mandskab og reagere hurtigt på afvigelser.

Bag om historien

Da Climat80 Gruppen begyndte at vokse gennem fusioner og opkøb, opstod hurtigt en fælles udfordring: for mange systemer i parallel drift. Det skabte ineffektivitet i planlægning, uensartet rapportering og fragmenteret styring.

”Vi manglede en rød tråd,” siger Marcus Malmström, forretningsområdeleder for VVS. ”Det var svært at få overblik over forretningen – og endnu sværere at styre den effektivt.”

Overgangen til Entré ændrede det. Ved at samle driften i ét branchespecifikt system fik Climat80 mulighed for at følge op på performance på tværs af afdelinger, projekter og roller – alt sammen fra én platform.

En af de største ændringer skete i projektopfølgningen. Med Entré kan projektledere følge deres egne tal, analysere resultater og identificere afvigelser i realtid. ”Det har skabt et langt større ejerskab,” siger Amela Hasanovic. ”Folk tager initiativ, og de forstår, hvordan deres arbejde påvirker bundlinjen.”

Et andet stort plus er tidsbesparelsen. Opgaver, der tidligere tog timer – som fx at samle omkostningsrapporter – klares nu med få klik. ”Tidligere skulle vi hente data fra forskellige systemer og samle det manuelt,” forklarer Marcus. ”Nu sker det med det samme.”

Også omkostningsstyringen er blevet bedre. Leverandørfakturaer importeres direkte, og projektbudgetterne opdateres løbende – ikke kun ved natlige synkroniseringer. Det giver projektlederne mere præcise tal og mulighed for at reagere hurtigt, når udgifterne ændrer sig.

Support og onboarding har spillet en vigtig rolle i skiftet. ”Vi har fået rigtig god hjælp fra Hantverksdata,” siger Marcus. ”Supporten er blevet langt hurtigere og mere lydhør. Det betyder meget, når man ruller noget nyt ud.”

Climat80 ser Entré som mere end blot et værktøj – det er en investering i fremtiden. ”Det er en langsigtet løsning,” siger Amela. ”Vi ser allerede stærke resultater – og ved, at der er endnu mere potentiale fremadrettet.”